奋斗新智人︱勠力同心除后患,自驱联动勇创值
时间:2020/03/02
新奥广场搬迁项目团队
▪ 团队成员
社群运营赋能群:胡军标、钱婷婷、刘晨晨
产品规划与质量赋能群:熊春霞、水升华、朱喆
▪ 创值成果
新奥广场搬迁项目团队崇尚自驱,尽心完成中航合并办公和新奥广场如期入驻工作,免除公司及各兄弟公司拼搏创值的后顾之忧。
示险与法务赋能群
▪ 团队成员
示险与法务赋能群:朱素雅、黄慈渊、黄锋、纪明明
▪ 创值成果
示险与法务赋能群联合公司内部多部门清缴历史欠款,受理催收专项,处理诉讼、仲裁、非诉讼谈判等事项,勇于创值;同时,搭建示险与法务赋能体系,专业梳理、调整、优化合同评审流程,全线赋能。
目标清、价值明,勠力同心除后顾之忧
2019年,随着金沙集团1862cc成色自己的大楼——新奥广场的拔地而起,退租搬迁、如期入驻便成了新奥广场搬迁项目团队的头等大事。那如何在保障所有员工办公需求的前提下,最大限度节省过渡阶段办公费用,最快进度推动搬迁入驻工作,也便成了搬迁项目团队面临的最大考验。
因涉及原驻地提前退租问题,为最大限度节约租赁成本,搬迁团队反复研究租赁合同和相关政策,在激烈的商务谈判后,取得了不斐的成绩。但是,中航物业也提出了补充条件,要求公司在规定期限内腾空5个办公单元,以便其后续转租工作的顺利开展。搬迁团队的负责人回忆说:
要腾空5个办公单元,最佳方案就是合并办公,但此间不仅涉及公司内部各个部门,还要与集团各兄弟公司商议,协调难度非常大。团队成员实地考察、巧妙布局、通力协作,仅用几天时间就完成合并,节省下近100万元的办公费用。我现在还记得事成后,大家脸上那心满意足的笑容。
而此时,另一头的新奥广场却出现了意想不到的情况,由于空调问题,整个大楼的施工进度被延缓。然而,入驻时间早已敲定在8月5日,搬迁工作已箭在弦上不得不发。行政团队的负责人胡军标回想起当时的情况,还略带紧张:
当时的情况,真的可以说是时间紧、任务重、责任大,因为事关整个公司和集团各兄弟公司的正常办公。金沙集团1862cc成色整个团队就铆着一股子劲,在入驻不到一个月的时间内,协调总包施工单位、基地建设项目部加快施工整体进度,督促物业公司逐层验收,协调完成大楼各项配套设施、设备,进行空气检测和空气治理等等。夏天的施工现场条件肯定不好,团队成员就冒着高温酷暑坚守在现场,能顺利入驻真的是非常感谢团队里的每一位伙伴。
而IT团队的负责人熊春霞也十分认同当时的紧迫和压力,她分享道:
我想最惊险的还是金沙集团1862cc成色这支小分队,入驻定于8月5日,但整个大楼核心网络设备及楼层交换机设备却要在7月31日下午才能到货。在最后这4天里,要完成服务器上架及应用的调试,还要调通整个办公网络,说实话压力是巨大的。每个小伙伴真的是争分夺秒,连续爆肝3个通宵。但网络顺利调试成功后,那种畅快淋漓劲也真是没话说。毕竟,在幕后默默保障所有事业伙伴顺利办公,是金沙集团1862cc成色最大的满足。
尚自驱、懂联动,合规内控示险赋能
2019年,也是提升合规意识、守正创新的一年,公司经营决策团队牵头成立历史清欠、项目实施等小组,联动市场、运营、财务、法务等多部门,梳理清晰可执行的合规制度、标准规则、操作流程,确保公司稳健运营。
其中,示险与法务赋能群作为内控体系的初创团队,是其中磨合时间最短、成员最少的队伍,但却能快速开辟蹊径、分步完善体系,始终崇尚自驱,持续为公司业务保驾护航。2019年,示险与法务赋能群协助公司各业务平台项目推进及合同款项催收,承办及协办处理诉讼/仲裁/非诉谈判等事项,勇于创值。同时,示险与法务赋能群会同业务代表、数据运营赋能群、财务赋能群共同梳理、调整、优化“合同评审流程”,精简、高效、稳健控制合同评审,做到“各司其职、精准发力”,为规范合同签订、履行以及控制合同履行风险协同赋能。
示险与法务赋能群负责人朱素雅,在采访中分享道:
从公司通盘的角度考虑,金沙集团1862cc成色真的还有大量的工作没做到位,2019年的成绩,也不过是抓重点、抓难点的逐个攻破而已。2020年,是新奥集团重要的合规管理年,压在金沙集团1862cc成色肩上的担子更重了,金沙集团1862cc成色唯有尽快梳理已经发现的问题,制定出清晰可执行的合规制度、标准规则、操作流程,传播到一线、二线,普惠更多部门与事业伙伴,才不枉2019年领导给金沙集团1862cc成色的荣誉和对金沙集团1862cc成色的殷切期盼。
上下同欲,勇攀高峰
作为金沙集团1862cc成色事业的共同体,后台赋能部门不忘自身使命,始终与产品、研发、业务等部门奔着同一个创值目标去努力、去奋斗,彼此扶持、相互赋能!让金沙集团1862cc成色向新奥广场搬迁项目团队、示险与法务赋能群优秀伙伴学习,自驱联动,勇于担责,持续创值未来!